Stellenausschreibung

                                                Mitarbeiter für die Geschäftsstelle (m/w/d)
                                               für den Sekretariats- und Vorzimmerdienst
                                                                am Standort Nürnberg

In diesem Umfeld finden sich Ihre Aufgaben:

  • Zentrale Service- / Geschäftsstelle
  • Sekretariats- und Vorzimmerdienst (z.B. Erstellen und Pflege von Dokumenten, Listen, Schriftgutverwaltung, Aktenführung incl. Wiedervorlagen, Vorbereiten und Koordinieren von Terminen usw.) für den Präsidenten und die Abteilungsleitungen
  • Aufbereiten des behördlichen Posteinlaufes sowie der E-Mail- und Telekommunikation
  • Führen der elektronischen Registratur und Ablage
  • Koordinieren von Veranstaltungen und Betreuen von Gästen
  • Führen des Zeiterfassungssystems
  • Koordination des Reiseservice
  • Gebäudemanagement / Hausverwaltung
  • Sicherstellung der behördlichen Erreichbarkeit nach § 6 AGO

Das bringen Sie mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Angestellten (m/w/d) mit AL1, BL1 oder VFA-K) zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
  • Fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Schreibfertigkeiten
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
  • Sekretariats-/ Vorzimmererfahrung möglichst im öffentlichen Dienst
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein abwechslungsreiches und innovatives Aufgabengebiet in der Bayerischen Staatsverwaltung
  • Vielfältige Weiterbildung, ausgerichtet an den wachsenden Aufgabenstellungen
  • Einen technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, inkl. digitaler Aktenführung
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
  • Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit bei einem Jobbike-Händler vor Ort
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
  • Eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Wohnraumarbeit mit bis zu 60 %
  • Grundsätzlich teilzeitfähige Stellen, mit mindestens 30 h pro Woche

Jetzt bewerben:

Schwerbehinderte Menschen haben bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 12. April 2026 möglichst per E-Mail in einer einzigen, zusammenhängenden PDF-Datei an folgende Adresse:

                                                               

Für Bewerbungen per Post verwenden Sie bitte nur Kopien, da eine Rücksendung aus verwaltungsökonomischen Gründen nicht erfolgen kann. Ihre Unterlagen schicken Sie bitte an das:

                                                              Landesamt für Sicherheit
                                                              in der Informationstechnik
                                                                         - Referat 43 -
                                                                        Keßlerstraße 1
                                                                      90489 Nürnberg

Für dienstrechtliche Auskünfte und Fragen in Bezug auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lörentz Tel. 0911/21549-447, zur Verfügung. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Benker, Tel. 0911/21549-411.